dropbox 何ができる?基本から応用まで

Author

Reads 174

Detailed view of a black data storage unit highlighting modern technology and data management.
Credit: pexels.com, Detailed view of a black data storage unit highlighting modern technology and data management.

Dropboxは、最大5GBのストレージスペースが無料で提供されます。

Dropboxは、ファイルを共有することもできます。フォルダを共有することで、特定のファイルを特定のユーザーにのみ共有することができます。

Dropboxは、ファイルを安全に保存するためのバックアップ機能も提供しています。

Dropboxの基本的な使い方

Dropboxの使い方は、ファイル同期・バックアップシステムを利用するという点で特徴があります。Dropboxは専用クライアントソフトを利用することで、高機能なファイル同期・バックアップが可能です。たとえば、会社や学校のPCで使っているファイルを持ち帰って自宅で作業したい場合、USBメモリに保存する、ファイルをCD-Rに焼く、Gmailなどでメールに添付する、ファイル転送サービスを利用するなどして自宅のPCに移動する必要があるのですが、Dropboxを使えばそのような手間は一切なくなる。

DropboxのクライアントソフトはWindowsだけでなく、Mac OSやLinuxもサポートされているので、どのPCでも利用できます。また、Dropboxサーバーとの通信はAES256ビットという、非常に強力に暗号化されたSSLを使用しているので、セキュリティ面も心強いです。

基本的な使い方

Dropboxの基本的な使い方は簡単です。まずはサインアップして2GBのディスクスペースを利用することができます。Dropboxの専用クライアントソフトを利用すると、ファイル同期・バックアップシステムを利用できます。

Dropboxの使い方を学ぶと、会社や学校のPCで使っているファイルを持ち帰って自宅で作業したい場合、USBメモリに保存する、ファイルをCD-Rに焼く、Gmailなどでメールに添付する、ファイル転送サービスを利用するなどして自宅のPCに移動する必要があることがなくなります。Dropboxを使うと、「My Dropbox」と呼ばれる専用のフォルダに利用したいファイルを放り込んでおけばいい。

DropboxのクライアントソフトはWindowsだけでなく、Mac OSやLinuxもサポートされているので、どのPCでも使うことができます。Dropboxはセキュリティ面も心強く、Dropboxサーバーとの通信はAES256ビットという非常に強力に暗号化されたSSLを使用しているので、安全にファイルを共有できます。

Dropboxの基本的な使い方を学んだら、次はDropboxの機能を詳しく紹介していきます。Dropboxの機能はたくさんありますが、まずは以下の機能を利用しましょう。

  • ファイル同期
  • バックアップ
  • ファイル共有

これらの機能を利用することで、Dropboxをより使いこなすことができます。Dropboxの機能を詳しく紹介していくので、ぜひ続きましょう。

Start Guide 250 MB App

To start using Dropbox, you'll need to download the app and sign up for an account. The Dropbox app is available for both iOS and Android devices, and can be downloaded from the App Store or Google Play Store.

Dropbox's free plan has a storage limit of 2 GB, but you can upgrade to a paid plan for more storage space. If you're looking for a more generous storage limit, consider upgrading to the Dropbox Plus plan, which offers 2 TB of storage space.

To upload files to Dropbox, simply tap the "+" icon in the top right corner of the screen and select the files you want to upload. You can also upload files from your device's camera roll or other cloud storage services.

The Dropbox app allows you to share files and folders with others by sending them a link or inviting them to join a shared folder. This is a great way to collaborate with friends or colleagues on projects.

Dropbox's mobile app is designed to be used on-the-go, but it's also a great tool for accessing your files from your computer. You can access your Dropbox account from any device with a web browser by logging in to the Dropbox website.

Dropboxの機能

Credit: youtube.com, Dropboxって何?オンラインファイル共有アプリ【ドロップボックス】の機能と使い方をわかりやすく解説!容量や料金プランを紹介 / 履歴と復元機能に優れ、PCでもスマホでも使える!?

Dropboxにはファイルのバージョン履歴を保存する機能があり、過去のバージョンに戻すことで復元することができます。無料版では30日間、有料版のDropbox Proでは1年間復元できるため、大切なファイルを喪失するリスクが軽減されます。 Dropbox Paperは、複数人でコラボレーションしながら資料作りなどを行うためのツールで、文書作成からプレゼンまで思いのままにできます。

Dropboxにはオンライン上でMicrosoft Office Onlineを利用できる機能があり、編集が可能になります。ファイルリクエスト機能を使うと複数人からのデータを1つのファイルに集めることができ、ファイルのアップロードはDropboxユーザーでも可能です。

1-3. スマホの写真が自動的に保存される

Dropbox's "Camera Upload" feature is a game-changer for smartphone users. With this feature, you can automatically save your smartphone photos and videos to Dropbox, eliminating the need for manual backups.

This feature is especially useful for those who take a lot of photos and videos, as it saves you time and effort. By enabling the Camera Upload feature, you can ensure that your precious memories are safely stored in the cloud, even if your smartphone gets lost or stolen.

Dropbox's Camera Upload feature is easy to set up - simply install the Dropbox app on your smartphone and enable the Camera Upload feature. From then on, your smartphone photos and videos will be automatically uploaded to Dropbox.

By using Dropbox's Camera Upload feature, you can free up space on your smartphone's memory and have peace of mind knowing that your photos and videos are safely stored in the cloud.

What Can Do

Credit: youtube.com, 映像制作の“困りごと”、ありませんか?【Dropboxの便利機能をご紹介】

With Dropbox, you can easily recover deleted files by restoring them from the version history. This feature is available in the free version for 30 days, and in the paid version, Dropbox Pro, for up to 1 year with an extended version history option.

Dropbox allows you to share large files with others by sending them a shared link, which can be easily shared via email, LINE, or Facebook Messenger.

You can also use Dropbox's camera upload feature to automatically save your smartphone's photos and videos to the cloud, freeing up space on your device.

Dropbox Paper is a great tool for collaborative work, allowing multiple users to edit documents and presentations together in real-time.

With Dropbox, you can edit Office files directly online, without needing to purchase or install any additional software.

You can also use Dropbox's file request feature to collect data from multiple users, and even send the request via email.

Credit: youtube.com, 07 コメント機能 | Dropbox チュートリアル | Dropbox

Dropbox's file sharing feature allows you to share files with others, and even gives you control over who can edit or view the file.

By using Dropbox's version history feature, you can recover deleted files for up to 30 days in the free version, or up to 1 year with the extended version history option in Dropbox Pro.

3-2. Smart Sync

Smart Sync is a feature in Dropbox that allows you to save space on your hard drive. By using Smart Sync, you can access all your files and folders stored in Dropbox from your computer without consuming much of your hard drive's capacity.

Smart Sync is available to Dropbox Professional customers and members of Dropbox Business teams. With this feature, you can choose whether individual files or folders are accessible only online or stored locally on your computer.

Smart Sync lets you decide how you want to access your content. You can choose to store your files and folders online only, locally on your computer, or in a combination of both.

Here are the three ways you can access your content with Smart Sync:

Dropboxの有料版

Credit: youtube.com, ドロップボックスの使い方を日本一分かりやすく解説【PC/スマホ】 Dropboxとは?

Dropbox Basicは無料版に近いですが、PlusとProfessionalはより高額なプランで、より多くのストレージ容量と機能が利用できます。たとえば、Dropbox Plusは2TBのストレージ容量とDropbox Backup、PDF編集などの機能が利用できます。

Dropboxの有料版のストレージ容量は以下のようになっています。

ビジネス向けのプランには、Dropbox StandardとDropbox Advancedが含まれます。これらのプランでは、チーム全体でファイルを共有するための便利な機能が豊富に搭載されています。たとえば、Dropbox Standardでは、管理コンソール、ファイルロック、PDF編集などの機能が利用できます。

Dropboxの容量と機能

Dropbox Basicの容量は2GBで、色々な特典を利用することによって増量は可能ですが、本格的に利用するとなると有料版へのアップグレードがおススメです。

Dropbox Plusの容量は1TB、Dropbox Professionalの容量は2TBに大幅増量されています。また、ビジネス向けのDropbox Businessでは容量が必要に応じて制限なく追加可能です。

Dropboxには大きく3つのプランがあります。

  • 無料版「Dropbox Basic」
  • 有料版「Dropbox Pro」
  • ビジネス版「Dropbox Business」

Memory Space Increased

Dropbox Basic offers a free 2 GB of memory space, but you can upgrade to a paid version for more features and storage.

The paid version, Dropbox Plus, significantly increases storage to 1 TB, which is a huge amount of space.

This means you can store a massive 1024 GB of files and data, equivalent to about 250,000 photos or 200,000 songs.

Dropbox Professional offers an even larger storage capacity of 2 TB.

Business users can also take advantage of Dropbox Business, which allows for unlimited storage capacity based on their needs.

Having 1 TB of storage is incredibly useful, allowing you to store a vast amount of files, photos, and data without worrying about running out of space.

プラン別のお容量と機能

Dropbox offers three main plans: Dropbox Basic, Dropbox Pro, and Dropbox Business.

Dropbox Basic is the free version, and it comes with 2 GB of storage space.

Credit: youtube.com, Dropbox、同期しながら容量も節約するには?

To increase storage space, you can take advantage of various perks, but if you plan to use Dropbox seriously, upgrading to a paid plan is recommended.

Dropbox Plus, the personal paid plan, offers a significant increase in storage space to 1 TB.

Dropbox Professional also provides 2 TB of storage space.

For businesses, Dropbox Business allows you to add storage space as needed, with no limits.

Here's a summary of the storage space offered by each plan:

  • Dropbox Basic: 2 GB
  • Dropbox Plus: 1 TB
  • Dropbox Professional: 2 TB
  • Dropbox Business: no limits

Dropboxの利用方法

Dropbox社員はDropboxを積極的に活用しており、Dropbox社員の活用方法は「裏技」とも呼ばれています。

Dropboxはファイル共有や共同作業を容易にすることができます。

Dropbox社員はDropboxを利用して、効率的な共同作業を行う方法を教えています。

社員の Dropbox 活用方法

Dropbox 社員はファイル容量が重たくても、ファイルリクエスト機能を使って簡単にデータのやり取りをしています。

実際にあった事例があります。Dropbox 社員がパートナー企業から 1 GB のデータ納品が必要になる状況がありました。ファイルリクエスト機能でパートナー企業から納品してもらいました。

ファイルリクエスト機能を使うと、DVD や USB フラッシュメモリーを郵送してもらうのではなく、翌朝出社したタイミングで納品が完了することができます。

上限を超える原因となる共有フォルダの削除

Deleting shared folders can exceed the storage limit, which is a common issue for Dropbox users.

If you have a shared folder that's taking up a lot of space, try removing it to free up some room.

However, be aware that deleting a shared folder won't automatically remove it from the other users' Dropbox accounts.

To avoid confusion, make sure to communicate with the other users and let them know that the shared folder is being deleted.

This will ensure a smooth transition and prevent any issues with shared files or folders in the future.

See what others are reading: Dropbox Users

Business の利用方法

Credit: youtube.com, ビジネス向け Dropbox の管理コンソールの仕組み

If you need more than 1 TB of storage space or plan to use Dropbox for work, consider using Dropbox Business. It offers a 30-day free trial, so you can try it out first.

Dropbox Business has a free trial period, which is a great way to test it before committing to a paid plan.

You can find more information on how to use Dropbox Business in the article "Dropbox Business の魅力とは?Dropbox Business について知っておきたい 6 つのこと".

Dropbox employees have their own unique way of using Dropbox, which is worth checking out if you want to learn some advanced tips.

Related reading: How Can I Use Dropbox

Installation from PCs Without Dropbox

If you don't have a Dropbox account, you can still install Dropbox from your PC, but you'll need to create an account during the installation process.

You can download the Dropbox installer from the official Dropbox website.

The installer is available for both Windows and macOS.

Win アカウントを変えて設定

ここでは、他のアカウントにログインしている場合はログアウトし、自分のアカウントにログインする必要があります。

Dropbox のアカウント名を変更したい場合は、表示されているアカウント名をクリックして変更することができます。

アカウント名を変更すると、Dropbox のすべてのファイルやフォルダの名前にも反映されます。

設定画面では、Dropbox の通知設定やパスワードの変更も行うことができます。

パスワードを変更すると、Dropbox のすべてのデバイスで新しいパスワードを入力する必要があります。

Dropboxの共有と連携

Credit: youtube.com, データ共有できるDropboxの同期のしくみ

Dropboxでは、リアルタイムで複数のメンバーが同一のファイルを編集できる機能があります。これにより、打ち合わせをしながら企画書などを完成させていくことができます。Dropbox Blogには動画の解説の記事があります。

また、Dropboxではチームフォルダ機能があり、特定のフォルダを操作できるチームを作成し、そこから共同作業をすることができます。Dropbox上にあるファイルを共有することで複数の人が同じファイルを編集して共同作業をすることが可能です。

File Sharing

File sharing is a key feature of Dropbox, allowing you to share files with others not only in your organization but also with people outside of it.

You can share files on Dropbox with others, making it possible to collaborate on a project with multiple people working on the same file from their own environments.

Dropbox's sharing feature is one of its most important benefits, allowing you to share files in various ways depending on your purpose or goal.

To share files on Dropbox, you can create a shared link that you can send via email or other messaging platforms.

Dropbox also allows you to share files with others in real-time, making it possible to collaborate on a project while having a meeting or planning a project.

With Dropbox, you can share files with others even if you're not in the same location, making it a great tool for remote teams.

Credit: youtube.com, 03 ファイル共有 | Dropbox チュートリアル | Dropbox

Dropbox offers a team folder feature, which allows you to create a team and grant permission to specific folders, making it possible to collaborate on a project with a team.

You can also share Word or Excel files online and collaborate with others in real-time, without the need for additional software.

Dropbox has a feature that allows you to save files from Slack directly to Dropbox, making it easier to collaborate with others.

This feature is especially useful for teams that use Slack, as it saves time and effort in uploading files to Dropbox.

Dropbox also integrates with other tools, such as RingCentral, allowing you to send files via fax from any device.

Dropbox makes it easy to share large files via email, even if they're too big to attach to an email.

You can share large files on Dropbox and send the shared link to others via email or other messaging platforms.

Dropbox also integrates with other services, such as LINE and Facebook, making it possible to share large files with others.

4-3. 遠隔削除機能で情報漏洩を防ぐ

Credit: youtube.com, 【Dropbox】で手軽にデータの同期や共有をしてみよう!

Dropbox Pro and Dropbox Business come with a remote wipe feature that helps prevent data breaches.

This feature allows you to remotely delete files from a lost or stolen device, such as a laptop or mobile phone, from the Dropbox management dashboard.

The remote wipe feature is particularly useful for protecting sensitive files and preventing their unauthorized access.

If you have a Dropbox Business account, you can try it out for free for 30 days.

Frequently Asked Questions

Dropboxの欠点は何ですか?

Dropboxの欠点は、ファイルの更新が面倒くさく、ファイルへのアクセス性が悪く、ファイル以外の情報を管理できない点です。

Dropbox どこまで無料?

Dropbox アカウントは無料で、2 GB のストレージを利用できます。

Rosemary Boyer

Writer

Rosemary Boyer is a skilled writer with a passion for crafting engaging and informative content. With a focus on technical and educational topics, she has established herself as a reliable voice in the industry. Her writing has been featured in a variety of publications, covering subjects such as CSS Precedence, where she breaks down complex concepts into clear and concise language.

Love What You Read? Stay Updated!

Join our community for insights, tips, and more.